Privatlivspolitik

 Formålet med denne privatlivspolitik er at forklare, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du som lejer indgår en lejekontrakt med Preben Jørgensen Udlejning A/S, eller når du ønsker at blive skrevet op på venteliste til en lejebolig.

Desuden behandler vi personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside. Oplysningerne bruges til at tilpasse, forbedre og udvikle vores indhold på hjemmesiden.

Cookies

Websitet anvender “cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer.  Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Du finder vores Cookie vejledning lige HER

Preben Jørgensen Udlejning A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig som lejer, når du står på venteliste til vores lejeboliger eller som besøgende på vores hjemmeside. Vi prioriterer persondatasikkerhed meget højt og har derfor stort fokus på, at vi behandler dine personoplysninger i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.

Kontaktoplysninger:

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Preben Jørgensen Udlejning A/S

Gammelmarksvej 27

7100 Vejle

CVR nr.: 39567881

Tlf.: 75 80 51 71

e-mail: info@pj-udlejning.dk

Preben Jørgensen Udlejning A/S behandler følgende oplysninger om lejer:

Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, kontooplysninger – og betalingsoplysninger, samt cpr-nr. ift. forudgående tjek i RKI. Vi behandler kun følsomme oplysninger eks. helbredsoplysninger, civilstand m.m., som har betydning ift. lejeaftalen.

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger er, at det er en nødvendighed for at kunne administrere vores udlejningsboliger og efterleve lejekontrakten mellem Preben Jørgensen Udlejning A/S og dig, jf. GDPR art. 6(1)(b). Dvs. vi behandler dine personoplysninger med henblik på at indgå en lejekontrakt med dig i henhold til lejeloven, samt ved afhjælpning af fejl og mangler, ved udarbejdelse af indflytnings- og fraflytningsrapporter, forbrugsoplysninger, samt dine bankoplysninger iht. opkrævning eller udbetalinger vedr. eks. forbrug, flytteopgørelser m.m.

Der kan også forekomme behandlingsaktiviteter, hvor interesseafvejningsreglen i persondataforordningens, GDPR art. 6 (1)(f) anvendes som hjemmel, herunder opbevaring af lejers lejehistorik og forudgående tjek i RKI, samt vores legitime interesse i at kunne forsvare os i en eventuel efterfølgende tvist. Herudover kan der ved lovgivning eller retlig forpligtelse bestemmes hvilke personoplysninger vi skal indsamle og behandle, jf. GDPR art. 6(1)(e).

Under lejeperioden kan vi videregive dine personoplysninger til følgende:

Vi videregiver relevante personoplysninger om dig, når det er nødvendigt iht. til de anførte formål, herunder til leverandører ift. oprettelse af lejekontrakt, eksterne revisorer og advokater, samarbejdspartnere ved f.eks. afhjælpning af fejl og mangler, samt ved foretagelse af indflytning og fraflytning, forsyningsselskaber, RKI-register og offentlige myndigheder, hvis vi er pålagt dette.

Preben Jørgensen Udlejning A/S behandler følgende oplysninger om personer på venteliste:

Når du kontakter os med et ønske om at blive skrevet på ventelisten til en af vores lejeboliger behandler vi personoplysninger om dig, herunder navn, mailadresse og telefonnummer med det formål at opskrive dig på ventelisten til en lejebolig med henblik på at indgå en lejekontrakt jf. GDPR art. 6 (b).

Videregivelse af personoplysninger:

Vi videregiver ikke dine oplysninger, imens du er registreret på ventelisten.

Når du skrives på venteliste, opbevares dine personoplysninger i 6 måneder. Ønsker du herefter at komme på venteliste igen, skal vi kontaktes igen.

Preben Jørgensen Udlejning A/S behandler følgende oplysninger om besøgende på hjemmesiden:

Når du besøger Hjemmesiden, indsamler vi oplysninger om dig, fx hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger og din IP-adresse. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke til cookies, jf. GDPR art. 6(1)(a) og med henblik på at optimere og udvikle vores hjemmeside, med afsæt i interesseafvejningsreglen jf. GDPR art. 6(1)(f).

Hvor længe vi behandler dine personoplysninger til ovenstående formål er bestemt af hvilke cookies du giver samtykke til. Du finder vores cookie vejledning lige HER

Når du udfylder vores kontaktboks ”skriv til os”, indsamler vi almindelige oplysninger om dig, fx navn, e-mailadresse, telefonnummer, den skrevne besked, som du giver samtykke til ved at anvende kontaktformularen jf. GDPR art. 6 (1)(a), med det formål, at vi kan kontakte dig med henblik på at opfylde denne service/efterspørgsel fra dig.

Videregivelse af personoplysninger når du besøger vores hjemmeside:

Vi anvender eksterne virksomheder til blandt andet at foretage den tekniske drift af hjemmesiden fx bistår vores leverandører os i forbindelse med optimering og udvikling af vores hjemmeside. Disse virksomheder er databehandler, og under vores instruks og behandler data, som vi er dataansvarlige for. Databehandlerne må ikke anvende dataene til andet formål end opfyldelse af aftalen med os.

Sikkerhedsforanstaltninger:

For at beskytte dine personoplysninger bedst muligt vurderer vi løbende de risici, der kan være forbundet med vores behandling af dine personoplysninger, samt træffer nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at beskytte dine personoplysninger mod bl.a. diskrimination, identitetstyveri, økonomisk tab, tab af omdømme og fortrolighed.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der indebærer en høj risiko for dine rettigheder, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet, så hurtigt som det efter omstændighederne er muligt.

Opbevaring:

Personoplysninger opbevares så længe dette er nødvendigt til opfyldelse af de formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet.

Preben Jørgensen Udlejning A/S er i henhold til bogføringsloven forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale i 5 år plus indeværende regnskabsår. Personoplysninger som indgår i vores bogholderi behandles i 5 år efter afslutningen af den regnskabsperiode, bogholderimaterialet henhører til, medmindre vi fortsat har et sagligt formål med at opbevare personoplysningerne.

Personer på venteliste til vores lejemål opbevares i 6 måneder. Ønsker vedkommende at komme på venteliste igen, skal vi kontaktes på ny.

Dine oplysninger som besøgende på hjemmesiden opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og slettes når de ikke længere er nødvendige. Denne periode afhænger af oplysningens karakter og årsagen til opbevaring, herunder hvilket cookies du giver samtykke til. Du finder vores Cookie Vejledning lige HER

Overførsel af personoplysninger til tredjelande:

Hvis det er nødvendigt for at opfylde de anførte formål, kan vi komme ud for at overføre dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS. Overførsel af personoplysninger til tredjelande sker dog udelukkende, hvis vi har et lovgrundlag herfor, fx Hvis EU-Kommissionen har vurderet, at sikkerheden i tredjelandet er tilstrækkelig, jf. GDPR art. 45, hvis der i øvrigt foreligger fornødne garantier for sikkerheden, herunder fx ved indgåelse af EU Kommissionens standardkontrakter, jf. GDPR art. 46, ellerhvis en eller flere af undtagelserne i GDPR art. 49 finder anvendelse.

Dine rettigheder:

Så længe vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder overfor os som dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

–  Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.

–  Ret til berigtigelse (rettelse): Ret til at få urigtige personoplysninger om rettet.

–  Ret til sletning: Ret til under særlige omstændigheder at få slettet personoplysninger.

–  Ret til begrænsning af behandling: Ret til i særlige tilfælde at få behandlingen afpersonoplysninger begrænset.

–  Ret til indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlige behandling af per-sonoplysninger.

–  Ret til dataportabilitet: Ret til under visse omstændigheder at modtage personoplysninger iet struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til.

Klagevejledning:

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet eller indbringe sagen for domstolene, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi håber dog altid, at du vil kontakte os først, så vi kan finde en fornuftig løsning.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og yderligere klagevejledning på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

 

Ovenstående kan ligeledes downloades HER

Denne privatlivspolitik er opdateret 12. november 2024